Slon10.to — закупки для вашей компании в Москве под ключ
«Закупщик уволился, заявки от отделов копятся, а поставщики присылают счета, которые некому сравнить. Можно это кому-то передать?»
Можно. Slon10.to берёт на себя закупочную работу компаний в Москве: собирает потребность, ищет и проверяет поставщиков, запрашивает и сравнивает коммерческие предложения, готовит договор и следит, чтобы товар пришёл вовремя и в нужном количестве. Если вы искали нас как Slon10 to — вы на нужной странице.
Решение о покупке и подпись под договором остаются за вами. Мы делаем всё, что этому предшествует и что идёт после.
Как Slon10.to ведёт закупку от заявки до приёмки
Каждая закупка проходит одни и те же этапы. На каждом вы получаете понятный результат, который можно проверить, а не отчёт «работа ведётся».
| Этап | Что делаем | Результат для вас |
|---|---|---|
| 1Потребность | Уточняем характеристики, объём, допустимые аналоги, сроки и бюджет | Короткое техническое задание, согласованное с инициатором |
| 2Поиск | Подбираем производителей, дистрибьюторов и официальных представителей брендов | Список поставщиков с контактами и условиями |
| 3Проверка | Смотрим реестры, арбитраж, возраст компании, склад, отгрузки | Отметка о рисках по каждому кандидату |
| 4Сравнение | Запрашиваем КП по одной форме, торгуемся по цене, оплате и доставке | Сводная таблица предложений с рекомендацией |
| 5Договор | Готовим или правим договор поставки, согласуем спорные пункты | Документ, готовый к подписи вашей стороной |
| 6Поставка | Контролируем оплату, отгрузку, доставку, закрывающие документы | Товар принят, документы собраны, претензии оформлены |
Сроки зависят от товара: расходные материалы со склада в Москве закрываются за несколько дней, позиции под заказ или с длинной цепочкой поставки — дольше. Ориентир по срокам называем после первого этапа, когда понятно, что именно и в каком объёме нужно купить.
Штатный закупщик, фрилансер или аутсорсинг
Передача закупок внешней команде подходит не всем. Если закупки — ядро бизнеса и требуют ежедневных решений на месте, свой отдел обычно выгоднее. Если же закупки нужны для работы, но не приносят выручку сами по себе, аутсорсинг снимает расходы на штат и риск остановки при уходе одного сотрудника.
| Критерий | Штатный сотрудник | Фрилансер | Аутсорсинг закупок |
|---|---|---|---|
| Расходы | Оклад, налоги, рабочее место круглый год | Оплата за задачу | Абонентская плата или оплата за заказ |
| Отпуск, болезнь | Закупки встают | Зависит от одного человека | Замену обеспечивает исполнитель |
| Рост объёма | Нужен найм | Может не потянуть | Меняется тариф |
| Знание вашей специфики | Самое глубокое | Поверхностное | Набирается в первые недели |
| Прозрачность | Как настроите контроль | Часто без отчётности | Отчёт по каждому заказу |
Какие категории передают чаще всего
Чаще всего на сторону уходят повторяющиеся и непрофильные закупки: офисные и хозяйственные товары, упаковка, спецодежда, оргтехника, расходники для производства, мерчендайз и брендированная продукция. Отдельный случай — магазины и шоурумы, которым нужен товар конкретных брендов: здесь важно выйти на официального дистрибьютора, а не на перекупщика, и сравнить условия у нескольких из них.
Стоимость аутсорсинга закупок в Москве
Ниже — стартовые цены на основные форматы работы. Точную сумму Slon10.to называет после разговора о задаче и фиксирует в договоре; наценку на сам товар мы не закладываем.
| Услуга | Что входит | Цена |
|---|---|---|
| Разовая закупка | Одна позиция или партия: поиск, сравнение КП, договор, контроль поставки | от 15 000 ₽ |
| Подбор поставщиков | Поиск и проверка поставщиков по одной категории товаров, сводная таблица условий | от 25 000 ₽ |
| Аудит закупок | Разбор текущих поставщиков, цен и договоров, список мест, где можно сэкономить | от 30 000 ₽ |
| Регламент закупок | Порядок согласования заявок, лимиты, форма КП, правила выбора поставщика | от 35 000 ₽ |
| Абонентское ведение | Регулярные закупки компании по согласованному списку категорий | от 45 000 ₽ в месяц |
От чего зависит итоговая сумма
| Фактор | Как влияет |
|---|---|
| Число позиций | Десять разных позиций требуют десяти поисков и сравнений |
| Редкость товара | Узкоспециальные товары и конкретные бренды ищутся дольше |
| Частота заказов | При регулярных закупках выгоднее абонентский формат |
| Логистика | Поставка из регионов или со сборкой у нескольких поставщиков добавляет работу |
| Документы | Сертификаты, маркировка «Честный знак», ЭДО требуют отдельной проверки |
Закупки в Москве: что важно учесть
В Москве и ближнем Подмосковье работают представительства и склады большинства производителей и дистрибьюторов страны. Плюс в том, что по одной позиции легко собрать пять-семь предложений; минус — разброс цен и условий у них большой, и без сравнения по единой форме переплатить проще, чем в регионе с двумя поставщиками.
| Особенность | Что это значит для закупки |
|---|---|
| Склады за МКАД | Крупные склады часто стоят в Подмосковье — в районе Подольска, Домодедова, Химок, Лобни. Цена «с доставкой» и «самовывоз» может заметно отличаться, сравниваем обе. |
| Ограничения для грузовиков | Въезд грузового транспорта в пределы МКАД и особенно ТТК ограничен по массе и времени, часто нужен пропуск. Заранее уточняем, кто его оформляет и в какое окно привезут груз. |
| Окна приёмки | Бизнес-центры и торговые центры принимают грузы по графику и через определённый вход. Эти условия вносим в заявку поставщику, чтобы машина не уехала обратно. |
| ЭДО | Большинство московских поставщиков работают с электронными документами. Проверяем, совместимы ли ваши системы, иначе закрывающие документы зависнут. |
Совет на любой случай: просите у поставщика цену с доставкой до вашего адреса и с разгрузкой. Строка «доставка — по согласованию» в московском КП обычно означает доплату позже.
Где компании теряют деньги на закупках
| Ошибка | К чему ведёт | Как избежать |
|---|---|---|
| Сравнивать КП в разных форматах | Одна цена с НДС и доставкой, другая без — выбор делается по неверным цифрам | Отправлять всем поставщикам одну форму запроса |
| Годами работать с одним поставщиком | Цена растёт незаметно, альтернативы нет при сбое | Раз в полгода запрашивать контрольные предложения |
| Подписывать договор поставщика без правок | Штрафы только для покупателя, нет ответственности за срыв срока | Согласовывать пункты о сроках, приёмке и возврате брака |
| Платить 100% вперёд новому контрагенту | Риск потерять деньги при недобросовестном поставщике | Проверять компанию и делить оплату на аванс и остаток |
| Не проверять документы при приёмке | Нет оснований для претензии по количеству и качеству | Сверять накладную с фактом при водителе |
Что подготовить перед передачей закупок
| Что | Зачем |
|---|---|
| Список того, что покупаете | Даже приблизительный перечень с объёмами за прошлый год помогает выбрать формат и тариф |
| Текущие поставщики и цены | Без них не с чем сравнить новые предложения |
| Кто согласует заявки | Чтобы закупка не останавливалась в ожидании ответа |
| Адреса и условия приёмки | Окна разгрузки, пропуска, контакт на месте |
| Обязательные требования | Бренды, сертификаты, отсрочка платежа, работа только с плательщиками НДС |
Вопросы о передаче закупок
Slon10 to и Slon10to — это тот же сервис?
Да. Так наше название часто пишут в поиске без точки. Правильное написание — Slon10.to, сайт находится по адресу slonik10to.ru.
Не станет ли закупка дороже, если между нами и поставщиком появится посредник?
Наше вознаграждение фиксировано и указано в договоре, наценку на товар мы не закладываем. Счёт выставляет поставщик, вы платите ему напрямую, поэтому цена товара для вас прозрачна.
Кто подписывает договор с поставщиком?
Договор поставки подписывает ваша компания. Мы готовим проект, согласуем условия с поставщиком и показываем, какие пункты стоит изменить, но решение и подпись остаются за вами.
Можно передать только часть закупок?
Можно. Часто начинают с одной категории, например расходных материалов или упаковки, а стратегические позиции оставляют штатным сотрудникам. После первого месяца видно, имеет ли смысл расширять объём.
Работаете ли вы с госзакупками по 44-ФЗ и 223-ФЗ?
Эта страница описывает коммерческие закупки компаний. Если ваша организация закупает по 44-ФЗ или 223-ФЗ, опишите задачу в заявке, и мы честно скажем, сможем ли её взять.
Как вы проверяете поставщика?
Смотрим регистрационные данные и возраст компании, арбитражные дела, исполнительные производства, наличие склада и реальной отгрузки. Для крупных партий запрашиваем образцы и рекомендации других покупателей.
Заявка на закупку в Москве
Что будет после отправки
- Заявка приходит специалисту Slon10.to, который ведёт закупки вашей категории.
- Он связывается с вами по указанному телефону и уточняет товар, объём и сроки.
- Вы получаете предложение по формату работы и цене. Работа начинается только после вашего согласия.
Отправка заявки ни к чему не обязывает.
Контакты
Мы работаем с компаниями в Москве. Быстрее всего начать разговор — через форму заявки выше: оставьте телефон, и специалист перезвонит. Сайт компании: slonik10to.ru.